A Alimentaria&Horexpo Lisboa em parceria com a software house VIATECLA implementa uma solução inovadora para o programa de “Hosted Buyers” que permite otimizar a marcação de reuniões entre os múltiplos agentes de negócio.
Segundo o comunicado, o apoio virtual prestado neste relacionamento passa pela pesquisa e identificação de potenciais interesses e necessidades (quer do ponto de vista da procura como da oferta) e posterior marcação “inteligente” de reuniões entre intervenientes. O facto do tempo disponível em agenda constituir um bem limitado no período de feira leva a que o processo de marcação ocorra de forma altamente otimizada e dinâmica, não só aquando da sugestão de plano inicial de reuniões, mas sobretudo no modo como o sistema é reativo a alterações em tempo real.
Ao serem disponibilizados interfaces inteligentes e adaptados aos diferentes tipos de dispositivos, permite-se a consulta e navegação na agenda e catálogo de participantes de forma ágil independentemente do tipo de dispositivo específico utilizado na consulta de informação.
Esta solução que teve a sua génese na edição de 2015 da BTL- Bolsa de Turismo de Lisboa e posteriormente em diferentes “Meeting Forums” tem recebido feedback bastante positivo, verificando-se um ganho efetivo de eficácia e eficiência no processo de agendamento e realização de reuniões, sobretudo em eventos com um grande número de participantes.
