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YET reforça gama de desmaterialização de processos empresariais

A YET – Your Eletronic Transactions, empresa especializada em soluções de transações eletrónicas do Grupo Primavera BSS, acaba de reforçar o portfólio de aplicações de desmaterialização de processos empresariais, com o lançamento do digInvoice, uma solução de processamento de faturas que pretende acabar de vez com o tratamento manual destes documentos.

O digInvoice vem complementar a transformação digital das empresas que já utilizam processos de EDI (Electronic Data Interchange) para a gestão de documentos comerciais, ou seja, que já efetuam uma gestão e tratamento eletrónicos dos documentos e respetivo arquivo eletrónico, permitindo-lhes digitalizar também os documentos que ainda recebem dos fornecedores pela via tradicional, em papel.

Esta solução visa acabar com o trabalho administrativo manual, contribuindo para uma maior eficiência administrativa. Assim, as faturas enviadas por fornecedores em formato papel são processadas pela solução, que extrai automaticamente os dados, gera documento eletrónico equivalente e respetivo arquivo digital e encaminha a fatura para o ERP, para respetivo tratamento contabilístico, seguindo o mesmo fluxo que as faturas recebidas via transações eletrónicas.

Estudos recentes, diz a empresa em comunicado, demonstram que o tratamento manual de uma fatura representa, em média, um custo unitário superior a 1,50 euros, um valor que diminui para 15 cêntimos por documento quando são utilizadas soluções de faturação eletrónica.

O digInvoice já está disponível no mercado português, em duas configurações distintas e com capacidade de integração com qualquer ERP existente no mercado, e endereça essencialmente a empresas que mensalmente recebem um grande volume de faturas e que necessitam de acelerar todo o ciclo de processamento, eliminando o trabalho moroso associado ao tratamento manual destes documentos.

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