O prazo médio de pagamento em Portugal é de 74 dias, segundo o estudo “Payment Behaviour 2018” da Euler Hermes, que situa o país nos lugares inferiores da tabela, muito longe dos 40-43 dias da Nova Zelândia ou dos 45-47 dias da Dinamarca. Segundo o estudo, a média global do prazo médio de pagamento em 2017 foi de 66 dias e estima-se que em 2018 aumentou para 67 dias. Portugal é, juntamente com a Espanha, a Grécia e os Países Baixos, um dos países europeus no qual mais aumentou o prazo médio de pagamento.
Segundo o estudo, em Portugal, uma em cada quatro empresas privadas recebe após 120 dias, porém, o prazo médio de pagamento varia em função dos diferentes sectores de atividade. Assim, o prazo médio de pagamento das empresas portuguesas do sector do retalho é de 17 dias, seguido das empresas do sector da indústria do papel (46 dias) e das empresas do sector das utilities (48 dias). No lado oposto, os sectores com prazos de pagamento mais dilatados são o tecnológico e o dos transportes, com um período médio de pagamento de 99 dias.
Segundo a SERES existem três condições principais que atrasam o pagamento das faturas. A primeira é que a fatura não chega ao destino. A segunda é a existência de discrepâncias ou erros na fatura. A terceira é que a empresa responsável por fazer o pagamento, não quer ou não consegue pagar a tempo.
Quase 50% dos atrasos ocorrem no âmbito dos dois primeiros supostos, os quais surgem no período que vai desde a emissão ao pagamento da fatura e que devem ser evitados nessa fase. Este é um período de tempo no qual, normalmente, o provedor desconhece qual é o estado da fatura emitida.
O objetivo principal de qualquer fatura é ser paga. Se as empresas pagam antes do termo do prazo, o seu ritmo de atividade e crescimento será mais rápido. A fatura eletrónica é um elemento fundamental para reduzir os prazos de pagamento das empresas, dado que a automatização e a rastreabilidade que oferece agiliza consideravelmente todos os processos.
“A automatização“, explica Alberto Redondo, diretor de marketing da SERES para a Península Ibérica e América Latina, “torna eficientes os processos que implicam tarefas repetitivas e que, apesar de tudo, devem ser muito precisas: faturação, contabilidade, contas a receber e outros processos financeiros. A solução da SERES unifica todos os serviços e as ferramentas necessárias para externalizar a troca, a monitorização e o adiantamento das faturas, transformando progressivamente, ao ritmo de cada negócio e dos seus parceiros comerciais, o trabalho de enviar as faturas em papel de forma eletrónica“.
Para reduzir o prazo médio de pagamento, a SERES oferece a possibilidade de financiar faturas, permitindo o pagamento antecipado das mesmas para que as empresas consigam custear a sua atividade de forma imediata e melhorar os seus níveis de liquidez. Um prestador de serviços de faturação eletrónica tem um conhecimento exato do estado de cada fatura, o que permite esse financiamento. Além das vantagens financeiras, o serviço destaca-se pela sua rapidez.
O adiantamento pontual do pagamento das faturas é uma opção muito mais flexível e transparente. O direito de cobrança de uma única fatura é cedido quando for necessário e a um preço fixo.
Graças ao valor acrescentado que a fatura eletrónica fornece ao adiantamento de faturas, ao reduzir os prazos de gestão, facilitam-se e simplificam-se as opções de financiamento e alargam-se os prazos para se poder financiar. Como tal, dá-se uma poupança de custos. Por último, convém salientar que a fatura eletrónica oferece a integração e automação entre a cadeia de abastecimento e a rede financeira.
O serviço de adiantamento e financiamento de faturas da SERES, juntamente com o serviço Track2Pay, para monitorização de faturas e gestão proativa e automatizada antes do seu vencimento, permite transformar e melhorar o departamento financeiro das empresas em todas as etapas: administrativa e de elaboração/receção de faturas, controle e monitorização, aprovação, contabilidade, relato fiscal, processo de cobrança e tesouraria.
A universalização da fatura eletrónica trouxe transparência e velocidade à relação comercial: as faturas são imediatamente emitidas e aceites, reduzindo-se assim o prazo de pagamento. Por outro lado, existe um maior controlo das partes, uma vez que a fatura eletrónica oferece uma rastreabilidade que as faturas em papel não oferecem. Deste modo, a faturação eletrónica é um dos grandes aliados para agilizar os processos de pagamento dentro das empresas.
